KFS 2026 - Urząd Pracy m.st. Warszawy

Urząd Pracy m.st. Warszawy informuje, że nabór wniosków w 2026 r. o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego planowany jest w I kwartale 2026 r. i będzie trwał 5 dni roboczych.

Informacja o naborze będzie opublikowana w Aktualnościach na głównej stronie internetowej Urzędu Pracy m.st. Warszawy 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Wysokość limitu podstawowego przyznanych środków KFS na 2026 r. w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy wynosi 15.888.084,48 zł.

O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 r. mogą wnioskować PODMIOTY, które m.in. w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa, nie miały zaległości m.in. podatkowych, na rzecz ZUS, nie podlegają sądowym ograniczeniom korzystania z pomocy de minimis, nie pozostają pod zarządem komisarycznym ani nie są w toku likwidacji oraz inwestują w kształcenie ustawiczne osób pracujących. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

pracowników;
pracodawców;
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:

do 90 % tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób (liczonych łącznie z podmiotami powiązanymi),
do 70 % tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów,

i jednocześnie nie wyższej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wnioskowanego uczestnika kształcenia.

Od 2026 r. - w danym roku kalendarzowym - dla podmiotów wnioskujących o wsparcie ze środków KFS obowiązują także następujące limity, w zależności od liczby osób zatrudnionych, odpowiednio: dla niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób limit do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia; od 10 do 49 osób zatrudnionych limit do 8-krotności; od 50 do 249 osób zatrudnionych limit do 12-krotności; pow. 249 osób zatrudnionych limit do 14-krotności.

Wnioski do Urzędu Pracy m.st. Warszawy mogą złożyć jedynie podmioty mające siedzibę lub udokumentowane miejsce prowadzenia działalności w Warszawie.

Wnioski można składać:

jedynie w terminie naboru,
tylko przez platformę praca.gov.pl z wykorzystaniem indywidualnego konta, które warto założyć już dziś, nie czekając na termin naboru,
w formie elektronicznej (wnioski złożone papierowo, przesyłane e-mailem, przez ePUAP, e-Doręczenia lub w jakikolwiek inny sposób niż przez platformę praca.gov.pl nie będą rozpatrywane)
na wzorze wniosku przygotowywanym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS), udostępnianym w trakcie naboru na platformie praca.gov.pl.

Pomocniczo załączamy:

obowiązujące w 2026 r. i równorzędne priorytety wydatkowania środków KFS (ogólnopolskie, regionalne, powiatowy),
podstawowe wskazówki, jak założyć konto i zweryfikować jego użytkowników na platformie praca.gov.pl,
najczęściej zadawane pytania dot. KFS.

Szczegółowe zasady przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego osób pracujących zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Pracy m.st. Warszawy wraz z terminem naboru.

Zachęcamy do śledzenia strony internetowej Urzędu Pracy m.st. Warszawy (https://warszawa.praca.gov.pl/).