Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Print Drukuj

Od 1 grudnia 2025 r. wprowadzono istotne zmiany regulujące zatrudnianie cudzoziemców w Polsce. Obywatele Ukrainy, którzy przebywają w Polsce z powodu działań wojennych od 24 lutego 2022 r. i mają legalny pobyt uznany do 4 marca 2027 r., mogą podjąć pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie mogą korzystać z oświadczenia ani zezwolenia na pracę. Wnioski o powierzenie pracy należy składać wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym.

Wymagane jest podanie adresu e‑mail oraz dołączenie załączników, w tym kopii dokumentu podróży cudzoziemca, potwierdzenia wpłaty 400 zł oraz oświadczenia o karalności pracodawcy. Opłatę można uiścić przelewem na rachunek Urzędu Pracy w Warszawie; zwrot jest możliwy jedynie w określonych sytuacjach, np. przy niewłaściwym złożeniu oświadczenia. Starosta wpisuje oświadczenie do ewidencji, pod warunkiem spełnienia kryteriów dotyczących obywatelstwa (Armenia, Białoruś, Mołdawia, Ukraina), rodzaju pracy (nie sezonowa) oraz wynagrodzenia nie niższego od wynagrodzeń porównywalnych pracowników.

Minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2026 r. wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie, a stawka godzinowa 31,40 zł brutto. Pracodawca musi poinformować starostę o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy cudzoziemca w wyznaczonych terminach, w przeciwnym razie grozi kara grzywny. Zmiana pracodawcy lub warunków zatrudnienia wymaga złożenia nowego oświadczenia.

Po wpisie oświadczenia cudzoziemiec może legalnie pracować na określonych warunkach bez zezwolenia, a wizy wydawane są przy planowanym okresie zatrudnienia co najmniej 91 dni. W przypadku przedłużonego zatrudnienia istnieje możliwość kontynuacji pracy po wygaśnięciu oświadczenia, jeżeli pracodawca złoży wniosek o zezwolenie na pracę przed terminem jego ważności. Wszystkie procedury regulują ustawy z 2025 r. oraz odpowiednie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Instrukcja poprawnego zlożenia oświadczenia 1.06.2026 r:

    Dokument stanowi instrukcję dotyczącą prawidłowego składania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do Urzędu Pracy m.st. Warszawy drogą elektroniczną. Od 1 czerwca 2026 r. oświadczenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem ePUAP, zawierać określone załączniki oraz opłatę 400 zł, a ich niekompletny lub niewłaściwy sposób złożenia skutkuje brakiem rozpoznania.

  • Tabela wynagrodzeń 2026:

    Dokument przedstawia Tabelę wynagrodzeń 2026 r. opracowaną przez Urząd Pracy m.st. Warszawy, zawierającą listę zawodów wraz z zalecanymi minimalnymi wynagrodzeniami brutto miesięcznymi i stawkami godzinowymi. Tabela określa podstawowe progi płacowe, które mają stanowić wyznacznik minimalnych wynagrodzeń w poszczególnych profesjach.

  • wniosek o zwrot opłaty.doc:

    Dokument stanowi wniosek o zwrot opłaty skierowany do Urzędu Pracy w Warszawie. Wnioskodawca domaga się zwrotu nadpłaconej kwoty, podając przyczynę (nadpłata, błędna wpłata lub niezłożony wniosek) oraz wskazując numer rachunku bankowego, na który ma zostać przelana kwota.

  • Wzór upoważnienia 2024 r(1).docx:

    Załącznik stanowi wzór upoważnienia umożliwiającego pracodawcy lub osobie fizycznej wyznaczenie pełnomocnika do reprezentowania go przed Urzędem Pracy w Warszawie. Dokument upoważnia do uzyskiwania informacji starosty, zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń dotyczących zatrudnienia cudzoziemców i określa, że tego rodzaju pełnomocnictwo nie podlega opłacie skarbowej zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. f ustawy o opłacie skarbowej.

  • 14-31-09_1860_KW_790709_DRP_plik3.6558786817.pdf:

    List kierowany do Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Pruszkowie wyjaśnia, które osoby są upoważnione do złożenia oświadczenia o niekaralności w postępowaniu o powierzenie pracy cudzoziemcowi lub wydanie zezwolenia na pracę. Zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia, oświadczenie takie może złożyć jedynie osoba zarządzająca lub reprezentująca podmiot, posiadająca wiedzę o ewentualnych karach, natomiast pełnomocnik niebędący prokurentem nie ponosi odpowiedzialności za fałszywe oświadczenie.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Uwaga: ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 grudnia 2025 r. (Sprawdź co się zmienia)

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do 4 marca 2027 r. (ochrona czasowa), to legalnie może podjąć pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Zasady składania powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową. Jaki tytuł pobytowy uprawnia do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia.

Urząd Pracy m. st. Warszawy przyjmuje wyłącznie wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Oświadczenia złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania. Oświadczenia składane elektronicznie powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) lub podpisem osobistym.

Osoba, która nie dysponuje profilem zaufanym, a ma dostęp do konta elektronicznego w banku ma możliwość założenia profilu zaufanego bez wychodzenia z domu. Szczegółowe informacje https://pz.gov.pl

Wypełniając oświadczenie koniecznie należy podać adres e-mail. Instrukcja poprawnego złożenia wniosku

Kontakt do zespołu zajmującego się oświadczeniami:

oswiadczenia@up.warszawa.pl
tel.  (22) 391 13 00

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4 806 zł brutto/mc oraz minimalna stawka godzinowa w wysokości 31,40 zł brutto/godz.


Zasady ubiegania się o wpis oświadczenia do ewidencji

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest składane przez pracodawcę, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez starostę do ewidencji uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.

Starosta właściwy ze względu na siedzibę, stały adres miejsca prowadzenia działalności lub miejsce stałego pobytu pracodawcy, wpisuje oświadczenie do ewidencji, jeżeli:

  • cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii lub Ukrainy, oraz
  • praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową), oraz
  • okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia, oraz
  • praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS oraz
  • główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski oraz
  • wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. Urząd Pracy m. st. Warszawy dokonując oceny wysokości wynagrodzenia w pierwszej kolejności bierze pod uwagę kształtowanie się wynagrodzeń w danym zawodzie na podstawie składanych do Urzędu krajowych ofert pracy (tabela wynagrodzeń w danym zawodzie). Urząd oceniając wysokość wynagrodzenia w danym zawodzie bierze pod uwagę również proponowane stanowisko/rodzaj pracy, a także badania i analizy zawierające dane dot. lokalnego, czy regionalnego rynku pracy

Oświadczenia w imieniu starosty wpisuje do ewidencji właściwy powiatowy urząd pracy.

Urząd Pracy m. st. Warszawy dokonuje wpisu oświadczenia  do ewidencji dla pracodawców:

  • podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (wpis w KRS), posiadających siedzibę w mieście stołecznym Warszawa;
  • osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wpis w CEIDG), posiadających stałe miejsce pobytu w mieście stołecznym Warszawa;
  • osób fizycznych nie wykonujących działalności gospodarczej, posiadających stałe miejsce pobytu w mieście stołecznym Warszawa;
  • obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wykonujących działalność gospodarczą zarejestrowanych w CEIDG, posiadających stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej w Warszawie (w przypadku nieposiadania przez przedsiębiorcę miejsca stałego pobytu w Polsce).

Opłaty

Pracodawca zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 400 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat)

Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

Urząd Pracy m. st. Warszawy
ul. Grochowska 171B
04-111 Warszawa
82 1030 1508 0000 0005 5004 3010

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

  • nazwa pracodawcy / imię i nazwisko pracodawcy;
  • tytuł wpłaty: 069 oświadczenie, imię i nazwisko oraz data urodzenia cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie

Uwaga: wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia oświadczenia. Gdy oświadczenie wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.

Wyjątki, w których pracodawca może ubiegać się o zwrot wpłaty:

  • dokonano wpłaty, ale oświadczenie nie zostało złożone do Urzędu Pracy m. st. Warszawy;
  • dokonano większej liczby wpłat dotyczących cudzoziemca niż liczba oświadczeń złożonych na dane tego cudzoziemca;
  • dokonano wpłaty, ale oświadczenie zostało błędnie złożone do Urzędu Pracy m. st. Warszawy (tj. Urząd Pracy m. st. Warszawy jest niewłaściwy miejscowo).
  • wydano odmowę wpisu oświadczenia do ewidencji z powodu przekroczenia obowiązującego limitu oświadczeń w danym roku kalendarzowym lub powierzenie pracy cudzoziemcowi spowoduje przekroczenie limitu zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

wniosek o zwrot opłaty

Pracodawca wypełnia i wysyła oświadczenia za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Uwaga:
W przypadku, gdy oświadczenie dotyczy pracy tymczasowej, agencja pracy w formularzu oświadczenia podaje swój nr KRAZ, swój kod PKD oraz dane pracodawcy użytkownika, w tym kod PKD pracodawcy użytkownika związany z pracą cudzoziemca.

Jeśli oświadczenie składa osoba fizyczna, która zamierza zatrudnić cudzoziemca prywatnie do domu, np. w charakterze pomocy domowej, to w części formularza dotyczącej działalności związanej z zatrudnieniem cudzoziemca, należy wskazać kod PKD 9700Z, tj. Gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników.

Po wypełnieniu formularza oświadczenia, przed wysłaniem, należy obowiązkowo dodać następujące załączniki:

  1. Kopia wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie,
  2. Skan dowodu wpłaty za złożenie oświadczenia. Ma zawierać: imię i nazwisko/nazwę pracodawcy, tytuł wpłaty: 069 oświadczenie, imię i nazwisko oraz data urodzenia cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie,
  3. Jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym (wzór upoważnienia: docx).
  4. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym pracodawcy lub prokurenta druk oświadczenia dot. karalności (docx). Oświadczenie dot. karalności powinno być zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej oraz orzecznictwem sądów administracyjnych, oświadczenie dot. karalności pracodawcy jest ważne wyłącznie w przypadku, jeśli zostanie podpisane przez samego pracodawcę lub jego prokurenta. Kopia pisma z Ministerstwa.
  5. Oświadczenie dot. karalności cudzoziemca oraz o tym, że pracodawca posiada środki lub źródła dochodu wystarczające do powierzenia pracy cudzoziemcowi, (należy uzupełnić w przypadku wniosku złożonego do dnia 31 maja 2026 r. Od 1 czerwca 2026 r. oświadczenie w tej sprawie stanowi już cześć składanego wniosku i nie ma konieczności dodania oddzielnego dokumentu).
  6. Jeśli praca tymczasowa - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika ws. uzgodnienia skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej. Porozumienie powinno zawierać dane nt.: rodzaju, miejsca, okresu oraz wymiaru czasu pracy, a także wymagania kwalifikacyjne.
  7. Jeśli zawód regulowany - dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec spełnia wymagania kwalifikacyjne i inne warunki do pracy w zawodzie regulowanym, uznawane w Polsce (niektóre dokumenty wydane poza Polską mogą wymagać ich odpowiedniego zatwierdzenia).

Od 1 czerwca 2026 r. jest możliwe podpisanie na portalu praca.gov.pl wniosku, jak i oświadczenia dot. karalności pracodawcy przez więcej niż 1 osobę. W związku z tym w przypadku reprezentacji wieloosobowej pracodawcy, oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz oświadczenie dot. karalności pracodawcy należy podpisać zgodnie z reprezentacją we właściwym rejestrze.

Dodatkowo pracodawca do oświadczenia dołącza w formie skanu:

  • kopię wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany pracodawca nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG).

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Uzupełnienie braków formalnych odbywa się poprzez przesłanie brakujących dokumentów za pomocą korekty oświadczenia za pośrednictwem portalu praca.gov.pl na każdym etapie postępowania administracyjnego, do momentu jego zakończenia. Dokumenty złożone w inny sposób pozostaną pozostawione bez rozpoznania. Korekty złożone po zakończeniu postępowania, tj.: po wpisie oświadczenia do ewidencji, wydaniu decyzji o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji, pozostawieniu oświadczenia bez rozpoznania nie zostaną odnotowane.

Kto wnioskuje o wpis oświadczenia do ewidencji

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (wzór upoważnienia: docx)

Termin rozpatrzenia złożonego oświadczenia:

  • 7 dni roboczych, od dnia złożenia kompletnego oświadczenia w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego (termin należy liczyć od dnia roboczego następującego po złożeniu kompletnego oświadczenia);
  • 30 dni od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
  • 2 miesiące od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Procedura

Starosta, wpisując oświadczenie do ewidencji, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji.

Oryginał wpisanego do ewidencji oświadczenia stanowi dla cudzoziemca podstawę do ubiegania się w kraju jego stałego pobytu o wydanie wizy w celu wykonywania pracy oraz podjęcia pracy na warunkach wskazanych w wpisanym do ewidencji oświadczeniu bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Co do zasady Konsul wyda wizę, jeżeli planowany czas zatrudnienia wskazany w oświadczeniu wynosi co najmniej 91 dni. W uzasadnionych przypadkach starosta pozostawia oświadczenie bez rozpoznania lub odmawia wpisania oświadczenia do ewidencji, w szczególności jeżeli nie zostały spełnione formalne przesłanki do wpisu oświadczenia do ewidencji lub jeśli z okoliczności wynika, że oświadczenie zostało złożone dla pozoru lub, gdy pracodawca nie dopełnia obowiązków z tytułu prowadzenia działalności lub powierzania pracy innym osobom. Od decyzji o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji, można się odwołać do Ministra właściwego ds. pracy, za pośrednictwem starosty (Urzędu Pracy m. st. Warszawy), w terminie 14 dni od dnia odbioru (doręczenia) decyzji.

Cudzoziemiec może legalnie podjąć pracę dopiero po uzyskaniu przez pracodawcę wpisu oświadczenia do ewidencji. Praca powinna odbywać się na warunkach wskazanych w wpisanym do ewidencji oświadczeniu. Co do zasady, zmiana pracodawcy lub warunków pracy wiąże się z koniecznością złożenia nowego oświadczenia i uzyskania jego wpisu do ewidencji.

Odbiór wpisanego do ewidencji oświadczenia lub decyzji o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji

  • Oświadczenia po ich wpisie do ewidencji, będą wysyłane do pracodawcy lub działającego w sprawie pełnomocnika w postaci dokumentu elektronicznego na konto na portalu praca.gov.pl. Wpisane do ewidencji oświadczenie w formie elektronicznej należy przekazać, również cudzoziemcowi.
  • Decyzje o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji, będą wysyłane do pracodawcy lub działającego w sprawie pełnomocnika w postaci dokumentu elektronicznego na konto na portalu praca.gov.pl

Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, pisemnie powiadamia starostę (powiatowy urząd pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji o:

  1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  3. wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie).
    Informacje o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie, należy składać:
    1. za pośrednictwem platformy praca.gov.pl (dla posiadaczy zweryfikowanego i aktywnego konta; z profilem zaufanym ePUAP lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Informacje złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpoznania.

Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.

Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.

Wzór pisma informującego o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu lub o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy na podstawie oświadczenia: Wzór pisma docx

Inne obowiązki pracodawcy związane z procedurą oświadczeń (dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r.):

  1. uwzględnienie w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w oświadczeniu lub zmiany warunków, które nie wymagają nowego oświadczenia;
  2. przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do starosty (urzędu pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem;
  3. dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej;
  4. podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  5. przekazanie cudzoziemcowi kopii oświadczenia wpisanego do ewidencji;
  6. zachowanie należytej staranności w postępowaniu dotyczącym wpisu oświadczenia do ewidencji;
  7. na wniosek pracodawcy użytkownika przekazanie mu kopii oświadczenia dotyczącego pracownika tymczasowego;
  8. udostępnienie staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumentów potwierdzających wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1, 3 i 4.

Możliwość pobytu i pracy obywateli Ukrainy w ramach rozwiązań ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to jego pobyt w Polsce uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2027 r. Pracę obywatela Ukrainy w ww. sytuacji można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Pracę na podstawie oświadczenia lub zezwolenia mogą wykonywać obywatele Ukrainy przebywający w Polsce m.in. w ramach: wiz i zezwoleń na pobyt czasowy uprawniających do pracy w Polsce, dokumentów wydanych przez inne państwa obszaru Schengen lub w ruchu bezwizowym. Ponadto każdy przebywający legalnie w Polsce obywatel Ukrainy może podjąć pracę na podstawie powiadomienia.

Jeżeli ostatni dzień okresu pobytu obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy krajowej lub zezwolenia na pobyt czasowy przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r., okres pobytu na podstawie wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy oraz okres ważności wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy ulegają przedłużeniu z mocy prawa do dnia 4 marca 2027 r.

Jeśli ostatni dzień dopuszczalnego okresu pobytu obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy Schengen, ruchu bezwizowego lub innego dokumentu pobytowego wydanego przez państwo obszaru Schengen uprawniającego do podróży po terytorium innych państw tego obszaru, przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r., jego pobyt na tym terytorium uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2027 r.

Wpis nowego oświadczenia do ewidencji nie jest wymagany, jeżeli:

  1. nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
  2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  3. zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
  4. nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
  5. cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie wyższe, niż to widniejące w oświadczeniu.
  6. polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej albo w decyzji, o której mowa w art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, stwierdzono istnienie stosunku pracy.

Możliwość pracy po zakończeniu się ważności oświadczenia w przypadku złożenia wniosku o zezwolenie w celu kontynuacji pracy w związku z posiadanym oświadczeniem, w okresie oczekiwania na decyzję Wojewody

Jeżeli pracodawca, który zatrudniał cudzoziemca przez okres nie krótszy niż 3 miesiące w związku z oświadczeniem wpisanym do ewidencji, złożył przed upływem daty zakończenia pracy wskazanej w oświadczeniu wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla tego cudzoziemca na tym samym stanowisku na podstawie umowy o pracę, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach nie gorszych niż określone w oświadczeniu wpisanym do ewidencji oświadczeń uważa się za legalną od dnia upływu ważności tego oświadczenia do dnia wydania zezwolenia na pracę lub doręczenia decyzji odmownej w tej sprawie. Przepis stosuje się odpowiednio, w przypadku złożenia przez cudzoziemca wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy w związku z pracą, o którym mowa w art. 114 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. Przepisu nie stosuje się w przypadku zawieszenia postępowania na wniosek strony. (Informacje, jak ubiegać się o zezwolenie na pracę od Wojewody). (Kontakt do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego ws. cudzoziemców).

Podstawy prawne:

  1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621)
  2. Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski (Dz. U. 2012 r. poz.769).
  3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735).
  4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1629).
  5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz. z 2025 r. poz. 1617).
  6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1654).
  7. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1622).

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu