Zezwolenia na pracę sezonową - Urząd Pracy m.st. Warszawy

Wydawca treści

Zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązują istotne zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców. Obywatel Ukrainy, który wjechał do Polski z powodu działań wojennych w okresie od 24 lutego 2022 r. i którego pobyt objęty jest ochroną czasową do 4 marca 2026 r., może podejmować pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy, a nie na podstawie oświadczenia ani zezwolenia na pracę sezonową. Wnioski o zezwolenie na pracę sezonową składa się elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl i muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym, decyzje wysyłane są drogą elektroniczną na konto w portalu.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie w wysokości 4 806 zł brutto miesięcznie oraz minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto. Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane dla obywateli spoza UE i EOG na prace sezonowe związane m.in. z rolnictwem, leśnictwem, łowiectwem, rybactwem, gastronomią i zakwaterowaniem na okres do 9 miesięcy w roku kalendarzowym, przy zatrudnieniu przez polski podmiot i wynagrodzeniu nie niższym niż porównywalne wynagrodzenie krajowych pracowników. Właściwym organem jest starosta, a w imieniu starosty właściwy powiatowy urząd pracy; Urząd Pracy m.st. Warszawy rozpatruje wnioski podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w Warszawie.

Opłata za złożenie wniosku wynosi 100 zł, jest co do zasady bezzwrotna, z wyjątkiem określonych przypadków przewidzianych przepisami. Do wniosku należy dołączyć m.in. kopię paszportu cudzoziemca, dokument uprawniający do pobytu w Polsce, dowód wpłaty, oświadczenie o niekaralności pracodawcy oraz oświadczenie o posiadaniu środków, a brakujące dokumenty należy uzupełnić drogą elektroniczną w terminie nie krótszym niż 7 dni pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Terminy rozpatrzenia wynoszą zwykle 7 dni roboczych, w sprawach wymagających wyjaśnień do 30 dni, a w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy; od decyzji służy odwołanie do ministra właściwego ds. pracy w terminie 14 dni.

Procedura różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec ubiega się o wjazd w celu pracy sezonowej, czy przebywa już w Polsce na podstawie innego tytułu pobytowego, przy czym wpis w ewidencję umożliwia wydanie zaświadczenia niezbędnego do uzyskania wizy D05b lub wjazdu w ruchu bezwizowym, a okres 9 miesięcy liczy się od pierwszego wjazdu do strefy Schengen. Na podstawie zezwolenia na pracę sezonową możliwe jest także ubieganie się o zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową, jeżeli spełnione są warunki dotyczące wjazdu, ważności zezwolenia oraz stabilnych dochodów, ubezpieczenia i zakwaterowania. Przewidziano także rozwiązania umożliwiające wpis wielosezonowy dla obywateli m.in. Białorusi, Mołdawii, Armenii i Ukrainy oraz możliwość wykonywania pracy innego rodzaju do 30 dni, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów, a także katalog zmian niewymagających wydania nowego zezwolenia, o których pracodawca musi poinformować starostę w terminie 7 dni.

Pracodawca ma obowiązek dostosować umowę do warunków zezwolenia, przesłać kopię umowy staroście, zapewnić wynagrodzenie nie niższe niż minimalne i udostępnić na żądanie właściwym organom dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązków. Podstawy prawne regulacji stanowią ustawy i rozporządzenia przyjęte w 2025 r., w tym ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz powiązane akty wykonawcze.

Informacje o wybranych załącznikach

Oświadczenie dot. karalności pracodawcy:
Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi służące potwierdzeniu braku lub występowania prawomocnych orzeczeń karnych wymienionych w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Oświadczenie, składane pod groźbą odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie, wymaga wskazania, czy podmiot był prawomocnie karany za konkretne wykroczenia lub przestępstwa wyszczególnione w formularzu, musi być podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem i nie może być złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem.
Oświadczenie dot. posiadania środków:
Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest formularzem potwierdzającym, czy podmiot posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi. Kluczową informacją jest zaznaczenie jednej z opcji „posiadam” albo „nie posiadam” oraz złożenie podpisu, imienia i nazwiska, miejsca i daty potwierdzających oświadczenie.
Wzór upoważnienia:
Wzór upoważnienia dla pracodawcy umożliwiający udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania przedsiębiorcy lub osoby fizycznej przed Urzędem Pracy m.st. Warszawy. Upoważnienie obejmuje czynności związane z informacjami starosty, zezwoleniami na pracę sezonową, oświadczeniami o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz powiadomieniami o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy i jest zwolnione z opłaty skarbowej na podstawie ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 roku.
Instrukcja poprawnego złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową:
Instrukcja opisuje procedurę elektronicznego składania wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową przez Urząd Pracy m.st. Warszawy, w tym wymagane załączniki, sposób podpisu oraz tryb postępowania. Wniosek należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl z kompletem załączników (m.in. kopia paszportu, dokumenty pobytowe, dowód wpłaty 100 zł, oświadczenia oraz ewentualne pełnomocnictwa) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym; brak uzupełnień lub wymaganych dokumentów skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania lub wydaniem odmowy.
Tabela wynagrodzeń 2026:
Załącznik zawiera tabelę wynagrodzeń Urzędu Pracy m.st. Warszawy na 2026 r., wykazującą miesięczne wynagrodzenia brutto (umowy o pracę) oraz stawki godzinowe brutto (umowy cywilnoprawne) dla szeregu zawodów. Podane stawki mają charakter minimalny i zostały opracowane na podstawie krajowych ofert pracy oraz analiz rynku, stanowiąc punkt odniesienia przy ocenie i kształtowaniu płac w poszczególnych zawodach.
Wniosek o zwrot opłaty:
Wniosek o zwrot opłaty wniesionej w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, składany do Urzędu Pracy m.st. Warszawy. Wnioskodawca wskazuje przyczynę zwrotu (np. nadpłata, błędna wpłata, brak złożenia wniosku), podaje numer rachunku do przelewu, załącza dowód zapłaty i oświadcza o znajomości odpowiedzialności karnej za złożenie nieprawdziwych informacji.
wniosek o zwrot opłaty.doc:
Wniosek o zwrot wniesionej opłaty związanej z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zawierający dane wnioskodawcy, wskazanie rachunku bankowego oraz pola do określenia przyczyny zwrotu (nadpłata, błędna wpłata, wniosek nie został złożony). Wnioskujący zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty lub poświadczoną kopię dowodu oraz jest uprzedzony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
Wzór upoważnienia 2024 r(1).docx:
Dokument stanowi wzór upoważnienia udzielanego przez pracodawcę pełnomocnikowi do reprezentowania przed Urzędem Pracy m.st. Warszawy w sprawach dotyczących informacji starosty, zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń i powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (w tym obywatelowi Ukrainy). Pełnomocnictwo udzielone w związku z procedurą oświadczenia, zezwolenia na pracę sezonową oraz informacji starosty nie podlega opłacie skarbowej zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. f ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Uwaga: ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 grudnia 2025 r. (Sprawdź co się zmienia).

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne, w okresie od 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do 4 marca 2026 r. (ochrona czasowa), to legalnie może podjąć pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Zasady składania powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową. Jaki tytuł pobytowy uprawnia do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia.

Urząd Pracy m.st. Warszawy przyjmuje wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl Wnioski powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym.

INSTRUKCJA POPRAWNEGO ZŁOŻENIA WNIOSKU O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ

Decyzje i zaświadczenia ws. pracy sezonowej, będą wysyłane drogą elektroniczną na konto w portalu praca.gov.pl do pracodawcy lub pełnomocnika.

Kontakt do zespołu zajmującego się wnioskami o wydanie zezwolenia na pracę sezonową:

sezonowe@up.warszawa.pl
tel. (22) 391 13 00

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4 806 zł brutto/mc oraz minimalna stawka godzinowa w wysokości 31,40 zł brutto/godz.

Zasady ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca

Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane dla obywateli wszystkich państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się, jeżeli:

praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w zakresie działalności sezonowych bezpośrednio związanych z rolnictwem, leśnictwem, łowiectwem i rybactwem lub gastronomią i zakwaterowaniem (rozporządzenie w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową);
praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w okresie nieprzekraczającym 9 miesięcy w roku kalendarzowym;
podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest polski podmiot;
wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku (tabela wynagrodzeń).

Gdzie złożyć wniosek

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę, stały adres miejsca prowadzenia działalności lub miejsce stałego pobytu pracodawcy. W imieniu starosty zezwolenie na pracę sezonową wydaje właściwy powiatowy urząd pracy.

Urząd Pracy m.st. Warszawy rozpatruje wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dla:

podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym /KRS/ mających siedzibę w mieście stołecznym Warszawie;
przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej /CEIDG/ posiadających miejsce stałego pobytu w mieście stołecznym Warszawie;
osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników posiadających miejsce stałego pobytu w mieście stołecznym Warszawie;
obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wykonujących działalność gospodarczą zarejestrowanych w CEIDG, posiadających stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej w Warszawie (w przypadku nieposiadania przez przedsiębiorcę miejsca stałego pobytu w Polsce).

Opłaty

Pracodawca zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).

Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

Urząd Pracy m. st. Warszawy
ul. Grochowska 171B
04-111 Warszawa
82 1030 1508 0000 0005 5004 3010

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

nazwa pracodawcy / imię i nazwisko pracodawcy;
tytuł wpłaty: 062 zezwolenie;
imię i nazwisko oraz data urodzenia cudzoziemca.

Uwaga: wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia wniosku w urzędzie pracy. Gdy wniosek wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.

Wyjątki, w których pracodawca może ubiegać się o zwrot wpłaty:

dokonano wpłaty, ale wniosek nie został złożony do Urzędu Pracy m.st. Warszawy;
dokonano większej liczby wpłat dotyczących cudzoziemca niż liczba wniosków złożona na dane tego cudzoziemca;
dokonano wpłaty, ale wniosek został błędnie złożony do Urzędu Pracy m.st. Warszawy (tj. Urząd Pracy m.st. Warszawy jest niewłaściwy miejscowo);
w danym roku została przekroczona maksymalna liczba zezwoleń na pracę;
powierzenie pracy cudzoziemcowi spowoduje przekroczenie limitu zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

wniosek o zwrot opłaty

Sposób złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca

Wniosek wypełnia i wysyła pracodawca za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Uwaga: dla agencji pracy tymczasowej wnioskujących o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny wzór wniosku, w którym wskazać należy dodatkowo nr KRAZ agencji oraz dane pracodawcy użytkownika.

Po wypełnieniu formularza, a przed jego wysłaniem, obowiązkowo należy dołączyć następujące załączniki:

Kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
Jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski.
Dowód wpłaty za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Ma zawierać: imię i nazwisko/nazwę pracodawcy, tytuł wpłaty: 062 zezwolenie, imię i nazwisko oraz data urodzenia cudzoziemca.
Oświadczenie dot. karalności pracodawcy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym , podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym (druk oświadczenia dot. karalności docx). Oświadczenie dot. karalności powinno być zgodne ze stanem faktycznym na dzień złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy jest ważne wyłącznie w przypadku, jeśli zostało podpisane przez samego pracodawcę lub prokurenta.
Oświadczenie, że pracodawca posiada środki lub źródła dochodu wystarczające do powierzenia pracy cudzoziemcowi (druk oświadczenia dot. posiadania środków docx).
Jeżeli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym (wzór upoważnienia docx).
Jeżeli praca tymczasowa - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika ws. uzgodnienia skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej. Porozumienie powinno zawierać dane nt.: rodzaju, miejsca, okresu oraz wymiaru czasu pracy, a także wymagania kwalifikacyjne.
Jeżeli zawód regulowany - dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec spełnia wymagania kwalifikacyjne i inne warunki do pracy w zawodzie regulowanym, uznawane w Polsce (niektóre dokumenty wydane poza Polską mogą wymagać ich odpowiedniego zatwierdzenia).
Jeżeli pracodawca występuje o wpis wielosezonowy - kopia dokumentów potwierdzających powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat.

Wnioskodawca, który złożył niekompletny wniosek, bądź nie przedstawił na prośbę urzędu oryginałów wymaganych dokumentów do wglądu, zostanie wezwany drogą elektroniczną do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni. Brakujące dokumenty lub informacje należy uzupełnić za pomocą funkcji korekty dostępnej na portalu praca.gov.pl. Dokumenty złożone w inny sposób pozostaną pozostawione bez rozpoznania.

Nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Uzupełniając braki formalne, należy wskazać jakiej sprawy dotyczą uzupełniane dokumenty. Uwaga: ponowne złożenie wniosku o zezwolenie z uzupełnionymi brakami formalnymi będzie traktowane jako nowy wniosek, którego złożenie podlega ponownej opłacie.

Kto wnioskuje o zezwolenie na pracę sezonową

Dokumenty związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę sezonową składa pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (Wzór upoważnienia).

Ponadto, do wysyłanego wniosku pracodawca, załącza w celu weryfikacji w postaci skanów następujące dokumenty:

w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego;

Termin rozpatrzenia wniosku:

7 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
2 miesiące od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Procedura

Postępowanie różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce, czy dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski w celu wykonywania pracy sezonowej.

1) Zezwolenie dla cudzoziemca, który będzie ubiegał się o wjazd do Polski w celu pracy sezonowej

Jeżeli cudzoziemiec wskazany we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową będzie ubiegał się o wydanie wizy w celu wykonywania pracy sezonowej lub zamierza wjechać na terytorium Polski w celu tej pracy w ramach ruchu bezwizowego, a pracodawca spełnia warunki wymagane do otrzymania zezwolenia na pracę sezonową, właściwy starosta:

wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej;
wydaje pracodawcy zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji. Zaświadczenie pracodawca przekazuje cudzoziemcowi. Zaświadczenie jest podstawą dla cudzoziemca do ubiegania się w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej w kraju jego stałego pobytu o wizę w celu wykonywania pracy sezonowej w Polsce (wiza D05b) lub do wjazdu w celu pracy sezonowej w ruchu bezwizowym.

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji, zezwolenie na pracę sezonową wydaje się po wjeździe cudzoziemca na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli pracodawca przedstawił właściwemu staroście oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z:

kopią ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium Polski;
informacją o adresie zakwaterowania cudzoziemca w okresie pobytu na terytorium Polski.

O fakcie zgłoszenia się cudzoziemca, pracodawca informuje urząd za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, załączając jednocześnie, skan wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, który zgłosił się w celu wykonywania pracy sezonowej.

Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu uważa się za legalną od dnia, w którym pracodawca przedstawił kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu w Polsce oraz informację o zakwaterowaniu cudzoziemca, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową. Jeżeli dzień rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca przypada na dzień wolny od pracy urzędu, pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu uważa się za legalną również wówczas, gdy w pierwszym dniu pracy urzędu pracodawca przedstawił właściwemu staroście kopię dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce oraz informację o zakwaterowaniu.

W przypadku cudzoziemca, który wjechał na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w celu tej pracy, okres 9 miesięcy, jest liczony od dnia pierwszego wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym.

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji, postępowanie w tej sprawie ulega umorzeniu z mocy prawa, a wpis do ewidencji wniosków ulega unieważnieniu, jeżeli pracodawca nie przedstawił staroście oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej:

po upływie 90 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub
w dniu upływu terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków.

2) Zezwolenie dla cudzoziemca posiadającego już tytuł pobytowy uprawniający do pracy w Polsce (tj. właściwa wiza, karta pobytu, paszport biometryczny, stempel w paszporcie)

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dotyczy cudzoziemca, który przebywa na terytorium Polski na innej podstawie niż wiza wydana w celu wykonywania pracy sezonowej, z którą może wiązać się uprawnienie do wykonywania pracy lub wjechał do Strefy Schengen w ramach ruchu bezwizowego bez związku z pracą sezonową, zezwolenie może być wydane na okres legalnego pobytu, nie dłużej jednak niż na okres 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego, liczony łącznie z okresami określonymi w poprzednio wydanych zezwoleniach na pracę sezonową dla tego cudzoziemca. Pracę cudzoziemca na warunkach określonych we wniosku uważa się za legalną od dnia złożenia wniosku, który nie zawiera braków formalnych, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni (dotyczy tylko cudzoziemców, którzy wjechali do Polski w innym celu niż praca sezonowa).

Od decyzji ws. zezwolenia na pracę, można odwołać się do Ministra właściwego ds. pracy, za pośrednictwem starosty (Urzędu Pracy m.st. Warszawy), w terminie 14 dni od dnia odbioru (doręczenia) decyzji.

Odbiór zezwolenia/zaświadczenia/decyzji ws. pracy sezonowej

w postaci dokumentu elektronicznego, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Możliwość pobytu i pracy obywateli Ukrainy w ramach rozwiązań ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to jego pobyt w Polsce uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2026 r. Pracę obywatela Ukrainy w tej sytuacji można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Pracę na podstawie oświadczenia lub zezwolenia mogą wykonywać obywatele Ukrainy przebywający w Polsce m.in. w ramach: wiz i zezwoleń na pobyt czasowy uprawniających do pracy w Polsce, dokumentów wydanych przez inne państwa obszaru Schengen lub w ruchu bezwizowym. Ponadto każdy przebywający legalnie w Polsce obywatel Ukrainy może podjąć pracę na podstawie powiadomienia.
Jeżeli ostatni dzień okresu pobytu obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy krajowej lub zezwolenia na pobyt czasowy przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r., okres pobytu na podstawie wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy oraz okres ważności wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy ulegają przedłużeniu z mocy prawa do dnia 4 marca 2026 r. Jeśli ostatni dzień dopuszczalnego okresu pobytu obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy Schengen, ruchu bezwizowego lub innego dokumentu pobytowego wydanego przez państwo obszaru Schengen uprawniającego do podróży po terytorium innych państw tego obszaru, przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r., jego pobyt na tym terytorium uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2026 r.

Dodatkowe informacje

Na wniosek pracodawcy starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, do ewidencji wniosków, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Armenii, Ukraina, a pracodawca:

powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku.

Pracodawca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową może powierzyć cudzoziemcowi pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Armenii, Ukraina;
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.

Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca pobytu stałego, nazwy lub formy prawnej pracodawcy lub pracodawcy użytkownika;
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
pracodawca i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa;
pracodawca i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej lub umowę o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników zamiast innej umowy cywilnoprawnej;
pracodawca i cudzoziemiec zawarli umowę inną niż wskazana w zezwoleniu na pracę sezonową umowa o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników;
jeżeli po zakończeniu pracy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na podstawie innej umowy, a pozostałe warunki wykonywania pracy określone w zezwoleniu na pracę sezonową nie ulegną zmianie;
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie wyższe, niż to widniejące w zezwoleniu;
zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określone w zezwoleniu na pracę sezonową, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej – do 299 godzin miesięcznie, przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.

O powyższych zmianach pracodawca informuje starostę, który wydał zezwolenie, w terminie 7 dni od ich zaistnienia.

Obowiązki pracodawcy związane z procedurą zezwolenia na pracę

uwzględnienie w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w zezwoleniu lub zmiany warunków, które nie wymagają nowego zezwolenia;
przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do starosty (urzędu pracy), który wydał zezwolenie, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem;
dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej;
podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
informowanie cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie zezwolenia na pracę;
przekazanie cudzoziemcowi decyzji o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informacji o odmowie wydania zezwolenia na pracę;
zachowanie należytej staranności w postępowaniach o wydanie, zmianę lub uchylenie zezwolenia na pracę;
udostępnienie staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumentów potwierdzających wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1– 6 i 9, sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski;
na wniosek pracodawcy użytkownika przekazanie mu kopii zezwolenia dotyczącego pracownika tymczasowego.

Zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową

Cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pracę sezonową lub jego przedłużenie, może zawnioskować do właściwego wojewody o zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej, albo w ramach ruchu bezwizowego, w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji wniosków;
posiada zezwolenie na pracę sezonową lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, ważne w okresie przekraczającym okres pobytu określony w wizie albo okres pobytu w ramach ruchu bezwizowego;
posiada źródło stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania, ubezpieczenie zdrowotne oraz ma zapewnione miejsce zakwaterowania w Polsce.

Podstawy prawne procedury:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621);
Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski ( Dz. U. z 2025 r. poz.1567);
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572);
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620);
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. Poz. 1079);
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1629);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1654);
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1622);
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz. z 2025 r. poz. 1617).