Praca.gov.pl – konta reprezentantów i organizacji - Urząd Pracy m.st. Warszawy

Wydawca treści

Praca.gov.pl – konta reprezentantów i organizacji

Na portalu praca.gov.pl można zgłaszać oferty pracy i staży, składać wnioski dotyczące zatrudnienia cudzoziemca oraz wysyłać pisma i wnioski po uprzednim założeniu konta. Aby działać w imieniu pracodawcy należy najpierw założyć indywidualne konto użytkownika, a następnie konto organizacji, po czym przypisać użytkownika jako reprezentanta tej organizacji. Po zalogowaniu należy w górnej części strony wybrać kontekst działania (własny lub organizacji); dostęp do dokumentów organizacji wymaga ustawienia kontekstu organizacji.

Brak możliwości złożenia wniosku w imieniu firmy oznacza nieprzypisanie do konta organizacji; przypisania może dokonać inny reprezentant organizacji lub Urząd Pracy na podstawie wniosku. Dodanie reprezentanta jest możliwe wyłącznie gdy kandydat posiada indywidualne konto oraz gdy organizacja ma zarejestrowane konto na portalu, przy czym podczas rejestracji organizacji należy podać wszystkie dane, w tym nazwę, NIP i REGON. W przypadku dezaktywacji konta należy złożyć wniosek o ponowną aktywację za pośrednictwem skrzynki do e‑Doręczeń, listownie na adres Urzędu Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa, w kancelarii urzędu lub osobiście.

Kolejnych reprezentantów może dopisać zweryfikowany reprezentant organizacji; jeśli nie jest to możliwe, należy złożyć wniosek do Urzędu Pracy. W przypadku gdy reprezentantem ma zostać pełnomocnik, wniosek powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji, a gdy wniosek składa sam pełnomocnik, należy dołączyć oryginał upoważnienia podpisany przez osoby uprawnione. Wniosek o dodanie reprezentanta można złożyć przez portal (Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → wnioski pozostałe → pismo do urzędu), za pośrednictwem skrzynki do e‑Doręczeń, listownie lub w kancelarii Urzędu Pracy.

Rozpatrzenie wniosku może zająć kilka dni roboczych; status należy sprawdzać logując się na portal, a w przypadku braków Urząd skontaktuje się telefonicznie lub mailowo. Na portalu dostępna jest sekcja FAQ zawierająca pytania i odpowiedzi. Urząd Pracy m.st. Warszawy zapewnia pomoc w założeniu i aktywacji konta użytkownika oraz przy składaniu oświadczeń i wniosków w wyznaczonych godzinach i placówkach; pomoc obejmuje m.in. ul. Grochowską 171B stanowisko 22 dla oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i wniosków o pracę sezonową, ul. Młynarską 37A piętro 1 przy składaniu ofert pracy oraz ul. Kasprzaka 18/20 pokój 9 parter i poczekalnię w Dziale Obsługi i Aktywizacji Cudzoziemców piętro 1 dla innych zgłoszeń.

Informacje o wybranych załącznikach

Aktywacja konta praca.gov.pl - wniosek:
Formularz stanowi wniosek o ponowną aktywację konta osoby fizycznej na portalu praca.gov.pl i zawiera pola na datę, miejsce, dane kontaktowe oraz dane osobowe wnioskodawcy. Wnioskodawca ma podać imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości, numer PESEL oraz złożyć podpis kwalifikowany, podpis zaufany (ePUAP) lub podpis osobisty jako potwierdzenie tożsamości.
Wniosek o dodanie reprezentanta:
Formularz służy do zgłoszenia dodania reprezentanta pracodawcy/organizacji na portalu praca.gov.pl i zawiera dane pracodawcy oraz proponowanego reprezentanta. Wnioskodawca ma podać imię, nazwisko i PESEL reprezentanta, a gdy reprezentant jest pełnomocnikiem — dołączyć oryginał pełnomocnictwa; wniosek musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Konta reprezentantów i organizacji na portalu praca.gov.pl

Wybieraj nasze usługi prosto i wygodnie

zgłaszaj oferty pracy, stażu,
składaj wnioski dotyczące zatrudnienia cudzoziemca,
wysyłaj pisma/wnioski

za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Załóż indywidualne konto użytkownika, konieczne żeby stać się reprezentantem i móc wysyłać wnioski lub oferty w imieniu pracodawcy.
Następnie załóż konto pracodawcy (organizacji), w imieniu którego składasz wniosek lub ofertę.

Pamiętaj, że do złożenia oferty lub wniosku w imieniu organizacji konieczne jest przypisanie użytkownika indywidualnego jako jej reprezentanta.

Teraz możesz już zgłaszać oferty, składać wnioski do wybranego powiatowego urzędu pracy, wojewódzkiego urzędu pracy lub urzędu wojewódzkiego.

Jeśli potrzebujesz zweryfikować, zmienić, dopisać konto reprezentanta i organizacji skontaktuj się z nami

reprezentanci.organizacji@up.warszawa.pl
tel. (22) 391-13-77, (22) 391-15-75

Krok po kroku

Po zalogowaniu do portalu prosimy o wybranie kontekstu w górnej części strony (czy działamy w imieniu własnym, czy pracodawcy). Aby mieć dostęp do dokumentów wysyłanych w imieniu organizacji musisz mieć wybrany kontekst organizacji.
Jeżeli nie możecie Państwo złożyć wniosku w imieniu firmy przez portal to oznacza, że nie jesteście Państwo przypisani do konta organizacji. Przypisać do konta organizacji może inna osoba już przypisana - reprezentant lub Urząd Pracy na podstawie wniosku.
Dodanie reprezentanta organizacji jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy osoba, która ma zostać reprezentantem posiada już założone indywidualne konto użytkownika na portalu praca.gov.pl i oczywiście organizacja w imieniu której ma działać ma zarejestrowane konto na tym portalu.
W celu uniknięcia problemów ze składaniem wniosków, rejestrując konto organizacji na portalu praca.gov.pl należy podać wszystkie dane dotyczące organizacji, w tym – jej nazwę, NIP oraz REGON.
W przypadku dezaktywacji konta użytkownika, należy złożyć wniosek o jego ponowną aktywację do Urzędu Pracy za pomocą skrzynki do e-Doręczeń albo listownie na adres: Urząd Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04 111 Warszawa lub w kancelarii Urzędu Pracy albo zgłosić się w tej sprawie do Urzędu Pracy. Wniosek o aktywację konta
Kolejnych reprezentantów może dopisać zweryfikowany na portalu reprezentant organizacji. Gdy nie mają Państwo możliwości dopisania reprezentanta we własnym zakresie, prosimy złożyć wniosek w tej sprawie do Urzędu Pracy.
Jeżeli reprezentantem ma zostać pełnomocnik, to wniosek powinien zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji. Jeżeli wniosek złoży sam pełnomocnik, to należy do niego dołączyć oryginał upoważnienia podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji.
Wniosek ws. dodania reprezentanta organizacji można złożyć za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu -> wnioski pozostałe -> pismo do urzędu) lub za pomocą skrzynki do e-Doręczeń albo listownie na adres: Urząd Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04 111 Warszawa lub w kancelarii Urzędu Pracy.
Wniosek o dodanie reprezentanta
Rozpatrzenie wniosku może zająć kilka dni roboczych. W celu ustalenia, czy wniosek został już rozpatrzony należy zalogować się na portal praca.gov.pl i sprawdzić, czy posiadają już Państwo możliwość reprezentowania danego pracodawcy lub, czy konto użytkownika jest ponownie aktywne. Jeśli wniosek zawiera braki lub błędy, Urząd będzie się kontaktował z Państwem drogą telefoniczną lub mailową.
Prosimy o zapoznanie się działem F&Q (pytania i odpowiedzi) na portalu praca.gov.pl.

Urząd Pracy m.st. Warszawy zapewnia, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 w swoich placówkach pomoc:

w założeniu i aktywacji konta użytkownika na portalu praca.gov.pl oraz przy złożeniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową - przy ul. Grochowskiej 171B, stanowisko 22
w założeniu i aktywacji konta użytkownika na portalu praca.gov.pl oraz przy złożeniu oferty pracy - przy ul. Młynarskiej 37A, piętro 1
w założeniu i aktywacji konta użytkownika na portalu praca.gov.pl przy ul. Kasprzaka 18/20 pokój 9, parter; poczekalnia w Dziale Obsługi i Aktywizacji Cudzoziemców piętro 1