Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Print Drukuj

W oparciu o ustawę z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, ustawę z 5 września 2016 r. o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 14 września 2011 r., a także ustawę o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620), dokumenty elektroniczne dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy należy przekazywać za pośrednictwem systemów www.praca.gov.pl oraz e‑Doręczeń. Adres e‑Doręczeń urzędu to AE:PL-47168-78619-RSVWE-19, a szczegółowa instrukcja składania pism dostępna jest na portalu gov. Urząd przyjmuje dokumenty elektroniczne w godzinach pracy 8.00–16.00 oraz w kancelariach przy ul. Kasprzaka 18/20, ul. Grochowskiej 171B i Młynarskiej 37A.

Za doręczenie wystawiane jest urzędowe poświadczenie odbioru zawierające pełną nazwę urzędu oraz daty i czasy doręczenia i wytworzenia poświadczenia; dokument doręczony do elektronicznej skrzynki podawczej jest potwierdzany elektronicznie na adres nadawcy. Dokument doręczony na nośniku danych ma być poświadczony poprzez zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru na tym samym nośniku. Jednocześnie wskazano, że Urząd nie akceptuje przekazywania dokumentów elektronicznych na nośnikach informatycznych dostarczanych do kancelarii Urzędu.

Usługa e‑Doręczeń jest przedstawiona jako bezpieczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, umożliwiający dostęp do skrzynki 24/7, potwierdzenie integralności dokumentów i pewność doręczenia do właściwej osoby. Akceptowane formaty załączników to m.in. .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .txt, .odt, .ods, .pdf, .gif, .tif, .bmp, .jpg, .png oraz archiwa .zip, .rar, .7zip zawierające wyłącznie wymienione formaty.

Dokumenty muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem (kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym. Wielkość wszystkich załączników do jednego dokumentu nie może przekroczyć limitów obsługiwanych przez systemy e‑Doręczeń i www.praca.gov.pl, pliki zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nierozpatrzone, a pliki wygenerowane na portalu praca.gov.pl należy przesyłać za pośrednictwem tego portalu.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Instrukcja - Składanie pism wniosków do Urzędu Pracy m.st. Warszawy z Portalu gov.docx:

    Załącznik zawiera szczegółową, krok po kroku instrukcję składania pism ogólnych do Urzędu Pracy m.st. Warszawy za pośrednictwem portalu gov.pl. Opisana procedura obejmuje wybór urzędu, określenie treści i rodzaju pisma, dołączenie załączników oraz logowanie i podpisanie przesyłki przy użyciu Profilu Zaufanego, e‑dowodu, bankowości elektronicznej lub aplikacji mObywatel (w tym podpis kwalifikowany), po czym prezentowane jest podsumowanie wysyłki.

  • Instrukcja - Składanie pism wniosków do Urzędu Pracy m.st. Warszawy z Portalu gov.pdf:

    Instrukcja krok po kroku dotycząca składania pism ogólnych do Urzędu Pracy m.st. Warszawy za pośrednictwem portalu gov.pl (https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne). Po zalogowaniu się profilem zaufanym, e-dowodem, bankowością elektroniczną lub aplikacją mObywatel należy wybrać Urząd Pracy m.st. Warszawy, wypełnić wymagane pola, dołączyć załączniki, przejść do podpisu i wysłać pismo podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Zgodnie z Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020r, poz. 2320, z późn zm.)
oraz
Zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579, z późn. zm.) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018r. poz.180) w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy
oraz
zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia  (Dz. U. z 2025r, poz. 620)

Dokumenty elektroniczne należy przekazywać do Urzędu za pośrednictwem następujących systemów:

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Pracy m. st. Warszawy:

Urząd Pracy m.st. Warszawy przyjmuje doręczane dokumenty za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, systemu praca.gov.pl.

Dokumenty przyjmowane są w godzinach pracy urzędu: 8.00-16.00, w kancelariach przy ul. Kasprzaka 18/20, ul. Grochowskiej 171B lub Młynarskiej 37A.

Urzędowe poświadczenie odbioru

Urzędowe poświadczenie odbioru zawiera pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

  • Dokument doręczony do Urzędu Pracy m. st. Warszawy za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej zostanie poświadczony drogą elektroniczną na adres nadawcy elektronicznym urzędowym poświadczeniem odbioru.
  • Dokument doręczony do Urzędu Pracy m. st. Warszawy na nośniku danych zostanie poświadczony poprzez zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru na tym samym nośniku danych z którego dostarczono dokument.

Korzystaj z e-Doręczeń! - wygodne i bezpieczne doręczenia elektroniczne

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie dokumentów przez internet. Dzięki tej usłudze możesz zarządzać korespondencją z urzędami, firmami i obywatelami, bez konieczności oczekiwania na listonosza.

Korzyści z e-Doręczeń:

  • Dokumenty docierają zawsze do właściwej osoby.
  • Otrzymujesz potwierdzenie odbioru i masz pewność, że dokumenty są nienaruszone.
  • Dostęp do skrzynki e-Doręczeń 24/7, bez wychodzenia z domu.

Urząd Pracy m.st. Warszawy już korzysta z e-Doręczeń!

Poznaj nasz adres e-Doręczeń: AE:PL-47168-78619-RSVWE-19

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Pracy m. st. Warszawy

Akceptujemy następujące formaty załączników dostarczanych w postaci elektronicznej:

  • .doc, .docx, .rtf
  • .xls, .xlsx
  • .txt
  • open document (.odt, .ods)
  • .pdf
  • dla plików graficznych: .gif, .tif, .bmp, .jpg, .png
  • dla danych skompresowanych: .zip, .rar, .7zip. Załączniki skompresowane muszą zawierać jedynie pliki w powyżej wymienionych formatach.

Dokumenty elektroniczne dostarczane do Urzędu Pracy m. st. Warszawy muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem (kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym.

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć limitów obsługiwanych przez systemy e-Doręczeń i www.praca.gov.pl.

Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nierozpatrzone.
Pliki wygenerowane na portalu praca.gov.pl należy przesyłać za pomocą portalu praca.gov.pl.

Urząd nie akceptuje przekazywania dokumentów elektronicznych na nośnikach informatycznych dostarczanych do kancelarii Urzędu.

Załączniki

Instrukcja - Składanie pism wniosków do Urzędu Pracy m.st. Warszawy z Portalu gov.docx 2487 KB
Instrukcja - Składanie pism wniosków do Urzędu Pracy m.st. Warszawy z Portalu gov.pdf 1100 KB
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: Urząd Pracy m. st. Warszawy
Data modyfikacji: 12.02.2026
Zobacz »