Zasady ubiegania się o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca

Wydawca treści

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca

Wprowadzone zmiany w przepisach dotyczą zatrudniania cudzoziemców i obowiązują od 1 grudnia 2025 r. Obywatele Ukrainy, którzy wjechali do Polski w związku z działaniami wojennymi od 24 lutego 2022 r. i których pobyt uznany jest za legalny do 4 marca 2027 r. w ramach ochrony czasowej, mogą podejmować pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy, a nie na podstawie oświadczenia ani zezwolenia na pracę, w tym sezonowej. Wnioski do Urzędu Pracy m.st. Warszawy należy składać wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym; wnioski złożone w inny sposób pozostaną bez rozpoznania, zaś decyzje wysyłane są elektronicznie na konto w portalu. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie 4 806 zł brutto miesięcznie oraz minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto.

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową może zostać wydane jedynie dla cudzoziemców wjeżdżających na podstawie wizy 05B lub w ruchu bezwizowym w związku z wpisanym wnioskiem o zezwolenie; w pozostałych przypadkach starosta odmówi wszczęcia postępowania. Przedłużenie udzielane jest pod warunkiem wykonywania pracy w katalogu działalności sezonowych, łącznego okresu pracy nieprzekraczającego 9 miesięcy w roku kalendarzowym, zatrudnienia przez polski podmiot oraz wynagrodzenia nie niższego niż pracowników porównywalnych. Przedłużenie wydaje starosta właściwy miejscowo, a w imieniu starosty właściwy powiatowy urząd pracy; Urząd Pracy m.st. Warszawy rozpatruje wnioski od podmiotów i osób mających miejsce siedziby lub stałego pobytu w Warszawie zgodnie z określonym zakresem.

Opłata za złożenie wniosku wynosi 100 zł i jest zasadniczo bezzwrotna, z określonymi wyjątkami dotyczącymi np. niezłożenia wniosku, nadpłaty, złożenia do niewłaściwego urzędu, przekroczenia limitów lub spowodowania przekroczenia limitu zatrudnienia cudzoziemców. Wniosek składa pracodawca przez portal praca.gov.pl z wymaganymi załącznikami, takimi jak kopia paszportu, dokument pobytowy jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce, dowód wpłaty, oświadczenia dotyczące karalności i posiadania środków oraz ewentualne pełnomocnictwa, umowy poprzednie i dokumenty potwierdzające kwalifikacje do wykonywania zawodu regulowanego. Niekompletne wnioski są elektronicznie wzywane do uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni, a brak uzupełnienia skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania; ponowne złożenie traktowane jest jako nowy wniosek podlegający opłacie.

Terminy rozpatrzenia wynoszą 7 dni roboczych w sprawach bez postępowania wyjaśniającego, 30 dni gdy wymagana jest procedura wyjaśniająca oraz 2 miesiące w sprawach szczególnie skomplikowanych. Praca uznawana jest za legalną od dnia złożenia kompletnego wniosku o przedłużenie przez pracodawcę, który wcześniej zatrudniał cudzoziemca na podstawie zezwolenia, do dnia ostatecznej decyzji; w przypadku nowego pracodawcy, który nie zatrudniał wcześniej cudzoziemca, legalność pracy trwa do wydania decyzji, nie dłużej jednak niż 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Od decyzji w sprawie zezwolenia służy odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy za pośrednictwem starosty w terminie 14 dni od doręczenia, a decyzje odbierane są elektronicznie przez portal praca.gov.pl.

Dopuszczalne jest powierzenie pracy innego rodzaju niż sezonowa do 30 dni dla obywateli Białorusi, Mołdawii, Armenii i Ukrainy pod warunkiem zachowania wynagrodzenia określonego w zezwoleniu i braku wykonywania pracy jako pracownik tymczasowy, natomiast określone zmiany w zatrudnieniu nie wymagają wydania nowego zezwolenia pod warunkiem zgłoszenia ich staroście w terminie 7 dni. Pracodawca ma liczne obowiązki administracyjne i informacyjne, w tym uwzględnienie warunków zezwolenia w umowie, przesłanie kopii umowy do organu wydającego zezwolenie, dostosowanie wynagrodzenia do obowiązujących minimalnych stawek oraz udostępnianie dokumentów na żądanie uprawnionych organów.

Posiadacz zezwolenia na pracę sezonową lub jego przedłużenia może ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową pod warunkiem spełnienia kryteriów wjazdu, ważności zezwolenia i posiadania stabilnego dochodu, ubezpieczenia zdrowotnego i zakwaterowania. Procedurę i wymagania regulują wymienione ustawy i rozporządzenia opublikowane w roku 2025.

Informacje o wybranych załącznikach

Oświadczenie dot. karalności pracodawcy:
Oświadczenie dotyczy stwierdzenia przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi braku lub istnienia prawomocnych kar za czyny wskazane w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Podmiot oświadcza pod rygorem odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 k.k., wskazując, czy był prawomocnie karany za wymienione przestępstwa (z zaznaczeniem właściwego przepisu w razie kary), a oświadczenie musi być podpisane osobiście lub przez prokurenta nie wcześniej niż 30 dni przed jego złożeniem.
Oświadczenie dot. posiadania środków:
Dokument stanowi oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące posiadania środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, sporządzone zgodnie z § 8 ust. 6 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. Deklaracja wymaga wskazania jednej z opcji („posiadam” lub „nie posiadam”) oraz uzupełnienia miejscowości, daty, imienia i nazwiska oraz złożenia podpisu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy.
Wzór upoważnienia:
Wzór upoważnienia stanowi wzorcowy dokument, w którym pracodawca lub osoba fizyczna udziela pełnomocnictwa innej osobie do reprezentowania przed Urzędem Pracy m.st. Warszawy w sprawach dotyczących informacji starosty, zezwoleń na pracę sezonową, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz powiadomień o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy. Pełnomocnictwo udzielone w związku z procedurą oświadczenia, zezwolenia na pracę sezonową lub informacji starosty nie podlega opłacie skarbowej zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. f ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
Instrukcja poprawnego złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową:
Instrukcja opisuje procedurę elektronicznego składania wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową oraz wykaz wymaganych załączników. Wniosek należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl z kompletem załączników (m.in. kopią paszportu, dokumentem pobytowym jeśli dotyczy, dowodem wpłaty 100 zł, oświadczeniami i ewentualnymi umowami) oraz podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym; nieuzupełnienie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania lub wydanie odmowy.
Tabela wynagrodzeń 2026:
Tabela wynagrodzeń 2026 r. opracowana przez Urząd Pracy m.st. Warszawy zawiera wykaz kodów i nazw zawodów oraz przypisane im proponowane miesięczne wynagrodzenia brutto (dla umów o pracę) i stawki godzinowe brutto (dla umów cywilnoprawnych). Podane stawki stanowią minimalne poziomy wynagrodzeń opracowane na podstawie krajowych ofert pracy oraz analiz lokalnego i regionalnego rynku pracy i służą jako punkt odniesienia przy ocenie wysokości płac w poszczególnych zawodach.
Wniosek o zwrot opłaty:
Formularz „Wniosek o zwrot opłaty” przeznaczony do ubiegania się o zwrot wpłaty związanej z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zawierający dane wnioskodawcy, kwotę, rachunek bankowy oraz możliwość wskazania podstawy zwrotu. Wnioskodawca ma wskazać przyczynę zwrotu (nadpłata, błędna wpłata lub brak złożenia wniosku), dołączyć dowód zapłaty i złożyć podpis poświadczający zapoznanie się z odpowiedzialnością karną za składanie nieprawdy.
wniosek o zwrot opłaty.doc:
Formularz stanowiący wniosek o zwrot opłaty wniesionej w związku z wydaniem zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, przeznaczony dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy i zawierający dane wnioskodawcy oraz numer konta do zwrotu. Wniosek wskazuje możliwe przyczyny zwrotu (nadpłata, błędna wpłata, wniosek nie został złożony), wymaga załączenia dowodu zapłaty i czytelnego podpisu oraz zawiera pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdy.
Wzór upoważnienia 2024 r(1).docx:
Wzór upoważnienia umożliwiający przedsiębiorcy lub osobie fizycznej udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania przed Urzędem Pracy m.st. Warszawy w sprawach dotyczących informacji starosty, zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń i powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, w tym obywatelowi Ukrainy. Upoważnienie obejmuje konkretne zakresy czynności wymienione w dokumencie i zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. f ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej nie podlega opłacie skarbowej.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Uwaga: ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 grudnia 2025 r. (Sprawdź co się zmienia).

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do 4 marca 2027 r. (ochrona czasowa), to legalnie może podjąć pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Zasady składania powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową. Jaki tytuł pobytowy uprawnia do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia.

Urząd Pracy m.st. Warszawy przyjmuje wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Wnioski złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania. Wnioski powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP ) albo podpisem osobistym.

INSTRUKCJA POPRAWNEGO ZŁOŻENIA WNIOSKU O PRZEDŁUŻENIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ

Decyzje ws. pracy sezonowej, będą wysyłane drogą elektroniczną na konto w portalu praca.gov.pl do pracodawcy lub pełnomocnika.

Kontakt do zespołu zajmującego się wnioskami o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową:

sezonowe@up.warszawa.pl
tel. (22) 391 13 00

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4 806 zł brutto/mc oraz minimalna stawka godzinowa w wysokości 31,40 zł brutto/godz.

Jeżeli cudzoziemiec wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej (wiza cel wydania 05B) lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji, starosta może wydać przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową w celu kontynuacji pracy sezonowej przez cudzoziemca na rzecz tego samego pracodawcy lub w celu wykonywania pracy sezonowej na rzecz innego pracodawcy.

Jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski na podstawie innego dokumentu niż wiza wydana w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego bez związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji ws. pracy sezonowej, starosta odmawia wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową wydaje się, jeżeli:

praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w zakresie działalności sezonowych bezpośrednio związanych z rolnictwem, leśnictwem, łowiectwem i rybactwem lub gastronomią i zakwaterowaniem (rozporządzenie w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową);
praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w okresie nieprzekraczającym łącznie 9 miesięcy w roku kalendarzowym;
podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest polski podmiot;
wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku (tabela wynagrodzeń).

Gdzie złożyć wniosek

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę, stały adres miejsca prowadzenia działalności lub miejsce stałego pobytu pracodawcy. W imieniu starosty przedłużenie na pracę sezonową wydaje właściwy powiatowy urząd pracy.

Urząd Pracy m.st. Warszawy rozpatruje wnioski o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dla:

podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym /KRS/ mających siedzibę w mieście stołecznym Warszawie;
przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej /CEIDG/ posiadających miejsce stałego pobytu w mieście stołecznym Warszawie;
osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników posiadających miejsce stałego pobytu w mieście stołecznym Warszawie;
obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wykonujących działalność gospodarczą zarejestrowanych w CEIDG, posiadających stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej w Warszawie (w przypadku nieposiadania przez przedsiębiorcę miejsca stałego pobytu w Polsce).

Opłaty

Pracodawca zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).

Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

Urząd Pracy m. st. Warszawy
ul. Grochowska 171B
04-111 Warszawa
82 1030 1508 0000 0005 5004 3010

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

nazwa pracodawcy / imię i nazwisko pracodawcy;
tytuł wpłaty: 062 przedłużenie;
imię i nazwisko oraz data urodzenia cudzoziemca.

Uwaga: wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia wniosku w urzędzie pracy. Gdy wniosek wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.

Wyjątki, w których pracodawca może ubiegać się o zwrot wpłaty:

dokonano wpłaty, ale wniosek nie został złożony do Urzędu Pracy m.st. Warszawy;
dokonano większej liczby wpłat dotyczących cudzoziemca niż liczba wniosków złożona na dane tego cudzoziemca;
dokonano wpłaty, ale wniosek został błędnie złożony do Urzędu Pracy m.st. Warszawy (tj. Urząd Pracy m.st. Warszawy jest niewłaściwy miejscowo);
w danym roku została przekroczona maksymalna liczba zezwoleń na pracę;
powierzenie pracy cudzoziemcowi spowoduje przekroczenie limitu zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

wniosek o zwrot opłaty

Sposób złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca

Wniosek wypełnia i wysyła pracodawca za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Uwaga: dla agencji pracy tymczasowej wnioskujących o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny wzór wniosku, w którym wskazać należy dodatkowo nr KRAZ agencji oraz dane pracodawcy użytkownika.

Po wypełnieniu formularza, a przed jego wysłaniem, obowiązkowo należy dołączyć następujące załączniki:

Kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
Jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski.
Dowód wpłaty za złożenie wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową. Ma zawierać: imię i nazwisko/nazwę pracodawcy, tytuł wpłaty: 062 przedłużenie, imię i nazwisko oraz data urodzenia cudzoziemca.
Oświadczenie dot. karalności pracodawcy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym (druk oświadczenia dot. karalności docx). osobistym (druk oświadczenia dot. karalności docx). Oświadczenie dot. karalności powinno być zgodne ze stanem faktycznym na dzień złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy jest ważne wyłącznie w przypadku, jeśli zostało podpisane przez samego pracodawcę lub prokurenta.
Oświadczenie, że pracodawca posiada środki lub źródła dochodu wystarczające do powierzenia pracy cudzoziemcowi (druk oświadczenia dot. posiadania środków docx).
Jeżeli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym (wzór upoważnienia docx).
Jeżeli pracodawca powierzał pracę danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku – kopia umowy z cudzoziemcem będąca podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową.
Jeżeli praca tymczasowa - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika ws. uzgodnienia skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej. Porozumienie powinno zawierać dane nt.: rodzaju, miejsca, okresu oraz wymiaru czasu pracy, a także wymagania kwalifikacyjne.
Jeżeli zawód regulowany - dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec spełnia wymagania kwalifikacyjne i inne warunki do pracy w zawodzie regulowanym, uznawane w Polsce (niektóre dokumenty wydane poza Polską mogą wymagać ich odpowiedniego zatwierdzenia).

Wnioskodawca, który złożył niekompletny wniosek, bądź nie przedstawił na prośbę urzędu oryginałów wymaganych dokumentów do wglądu, zostanie wezwany drogą elektroniczną do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni. Brakujące dokumenty lub informacje należy uzupełnić za pomocą funkcji korekty dostępnej na portalu praca.gov.pl. Dokumenty złożone w inny sposób pozostaną pozostawione bez rozpoznania.

Nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Uzupełniając braki formalne, należy wskazać jakiej sprawy dotyczą uzupełniane dokumenty. Uwaga: ponowne złożenie wniosku o zezwolenie z uzupełnionymi brakami formalnymi będzie traktowane jako nowy wniosek, którego złożenie podlega ponownej opłacie

Kto wnioskuje o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

Dokumenty związane z przedłużeniem zezwolenia na pracę sezonową składa pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (Wzór upoważnienia).

Ponadto, do wysyłanego wniosku pracodawca, załącza w celu weryfikacji w postaci skanów następujące dokumenty:

w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego;

Termin rozpatrzenia wniosku:

7 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
2 miesiące od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Procedura

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym, nie jest dłuższy niż 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego.

Jeżeli pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową, złożył wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dla tego cudzoziemca, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę sezonową uważa się za legalną od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową staje się ostateczna. Do okresów legalnej pracy nie wlicza się okresów zawieszenia postępowania na wniosek strony.

Jeżeli wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową złożył pracodawca, który nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym dzień złożenia wniosku, pracę tego cudzoziemca na warunkach określonych we wniosku uważa się za legalną do dnia wydania decyzji starosty, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni liczonych od dnia złożenia wniosku, który nie zawiera braków formalnych.

Od decyzji ws. zezwolenia na pracę, można się odwołać do Ministra właściwego ds. pracy, za pośrednictwem starosty (Urzędu Pracy m.st. Warszawy), w terminie 14 dni od dnia odbioru (doręczenia) decyzji.

Odbiór zezwolenia/decyzji ws. przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową:

w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Możliwość pobytu i pracy obywateli Ukrainy w ramach rozwiązań ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to jego pobyt w Polsce uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2027 r. Pracę obywatela Ukrainy w tej sytuacji można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Pracę na podstawie oświadczenia lub zezwolenia mogą wykonywać obywatele Ukrainy przebywający w Polsce m.in. w ramach: wiz i zezwoleń na pobyt czasowy uprawniających do pracy w Polsce, dokumentów wydanych przez inne państwa obszaru Schengen lub w ruchu bezwizowym. Ponadto każdy przebywający legalnie w Polsce obywatel Ukrainy może podjąć pracę na podstawie powiadomienia.

Jeżeli ostatni dzień okresu pobytu obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy krajowej lub zezwolenia na pobyt czasowy przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r., okres pobytu na podstawie wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy oraz okres ważności wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy ulegają przedłużeniu z mocy prawa do dnia 4 marca 2027 r.

Jeśli ostatni dzień dopuszczalnego okresu pobytu obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy Schengen, ruchu bezwizowego lub innego dokumentu pobytowego wydanego przez państwo obszaru Schengen uprawniającego do podróży po terytorium innych państw tego obszaru, przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r., jego pobyt na tym terytorium uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2027 r.

Dodatkowe informacje

Pracodawca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową może powierzyć cudzoziemcowi pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Armenii, Ukraina;
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.

Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca pobytu stałego, nazwy lub formy prawnej pracodawcy lub przejęcie zakładu pracy lub pracodawcy użytkownika;
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
Pracodawca i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa;
Pracodawca i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej lub umowę o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników zamiast innej umowy cywilnoprawnej;
Pracodawca i cudzoziemiec zawarli umowę inną niż wskazana w zezwoleniu na pracę sezonową umowa o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników;
jeżeli po zakończeniu pracy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na podstawie innej umowy, a pozostałe warunki wykonywania pracy określone w zezwoleniu na pracę sezonową nie ulegną zmianie;
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie wyższe, niż to widniejące w zezwoleniu;
zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określone w zezwoleniu na pracę sezonową, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej – do 299 godzin miesięcznie, przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.

O powyższych zmianach pracodawca informuje starostę, który wydał zezwolenie, w terminie 7 dni od ich zaistnienia.

Obowiązki pracodawcy związane z procedurą zezwolenia na pracę

uwzględnienie w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w zezwoleniu lub zmiany warunków, które nie wymagają nowego zezwolenia;
przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do starosty (urzędu pracy), który wydał zezwolenie, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem;
dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej;
podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
informowanie cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie zezwolenia na pracę;
Przekazanie cudzoziemcowi decyzji o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informacji o odmowie wydania zezwolenia na pracę;
zachowanie należytej staranności w postępowaniach o wydanie, zmianę lub uchylenie zezwolenia na pracę;
udostępnienie staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumentów potwierdzających wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1– 6 i 9, sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski;
na wniosek pracodawcy użytkownika przekazanie mu kopii zezwolenia dotyczącego pracownika tymczasowego.

Zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową

Cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pracę sezonową lub jego przedłużenie, może zawnioskować do właściwego wojewody o zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej, albo w ramach ruchu bezwizowego, w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji wniosków;
posiada zezwolenie na pracę sezonową lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, ważne w okresie przekraczającym okres pobytu określony w wizie albo okres pobytu w ramach ruchu bezwizowego;
posiada źródło stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania, ubezpieczenie zdrowotne oraz ma zapewnione miejsce zakwaterowania w Polsce.

Podstawy prawne procedury:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621);
Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski (Dz. U. z 2025 r. poz.1567);
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572);
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620);
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. Poz. 1079);
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1629);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1654);
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1622);
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz. z 2025 r. poz. 1617).