Informacje o zatrudnianiu cudzoziemców spoza UE i EOG - Urząd Pracy m.st. Warszawy

Uwaga: ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od
1 czerwca 2025 r. (Sprawdź co się zmienia)

W następstwie wejścia w życie przepisów o pomocy obywatelom Ukrainy możliwe jest powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy na postawie darmowego powiadomienia. Powiadomienie legalizuje pracę cudzoziemca w okresie jego legalnego pobytu na terytorium Polski bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, czy oświadczenia.
Zasady składania powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 30 września 2025 r. (ochrona czasowa), to jego pracę można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową.

UWAGA PRACODAWCY I PEŁNOMOCNICY

W związku z aktualizacją portalu www.praca.gov.pl przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii, wprowadzono zmiany w obsłudze reprezentantów organizacji.

Po zalogowaniu do portalu prosimy o wybranie kontekstu w górnej części strony (czy działamy jako organizacja, czy jako osoba). Aby uzyskać dostęp do dokumentów wysyłanych w imieniu organizacji należy zalogować się i zmienić kontekst wybierając organizację.
Jeżeli nie możecie Państwo złożyć pisma przez portal to najpewniej nie jesteście Państwo przypisani do konta organizacji. Może to zrobić właściciel firmy lub inny reprezentant lub też zweryfikuje to Urząd Pracy na podstawie wniosku.
Dodanie reprezentanta organizacji jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy osoba, która ma zostać reprezentantem posiada już założone konto użytkownika na portalu praca.gov.pl oraz zarejestrowano na tym portalu konto organizacji, w imieniu której osoba ta ma działać.
W celu uniknięcia problemów ze składaniem wniosków, rejestrując konto organizacji na portalu praca.gov.pl należy podać wszystkie dane dotyczące danej organizacji, w tym – jej nazwę, NIP oraz REGON.
W przypadku dezaktywacji konta użytkownika, należy złożyć wniosek o jego ponowną aktywację.
Prosimy w pierwszej kolejności działać w zakresie firmy. Reprezentantów dopisuje zarejestrowany na portalu reprezentant firmy (także właściciel firmy). Dopiero gdy nie ma innej możliwości dopisania reprezentanta, prosimy pisać do Urzędu Pracy.
Wniosek ws. dodania reprezentanta lub ponownej aktywacji konta użytkownika można złożyć za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu -> wnioski pozostałe -> pismo do urzędu) lub za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP albo listownie na adres: Urząd Pracy m. st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa lub w kancelarii Urzędu Pracy.
Wniosek o dodanie reprezentanta, Wniosek o aktywację konta
Rozpatrzenie wniosku może zająć kilka dni roboczych. W związku z tym prosimy o cierpliwość i nieponawianie złożonego wniosku. W celu ustalenia, czy wniosek został już rozpatrzony należy zalogować się na portal praca.gov.pl i zweryfikować, czy posiadają już Państwo możliwość reprezentowania danego podmiotu lub, czy konto użytkownika jest ponownie aktywne. Jeśli wniosek zawiera braki lub błędy, Urząd będzie się kontaktował z Państwem drogą telefoniczną lub mailową.
Prosimy o zapoznanie się działem F&Q (pytania i odpowiedzi) na portalu praca.gov.pl.

Wykaz zawodów, w przypadku których wojewoda wydaje zezwolenie na pracę bez konieczności uzyskania informacji starosty, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 czerwca 2018, zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U. z 29 czerwca 2018r., Poz. 1264)

Od dnia 1 stycznia 2025 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4 666 zł brutto/mc oraz minimalna stawka godzinowa w wysokości 30,50 zł brutto/godz.

Rozporządzenie ws. wysokości minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej

Zasady zatrudniania cudzoziemców

WAŻNE:

Aby cudzoziemiec mógł legalnie wykonywać pracę w Polsce na podstawie zezwolenia na pracę, czy też oświadczenia, musi posiadać tytuł pobytowy, z którym wiąże się uprawnienie do wykonywania pracy w Polsce; o tytuł pobytowy ubiega się sam cudzoziemiec. Cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pracę (lub zwolnieni z wymogu posiadania zezwolenia na pracę) są uprawnieni do wykonywania pracy na terytorium Polski, jeżeli przybywają w Polsce:

na podstawie wizy uprawiającej do pracy. Do pracy na podstawie zezwolenia lub oświadczenia nie uprawniają wizy oznaczone celem wydania nr: 01, 02, 11, 14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen;
na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (czyli złożył wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub stały) lub umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku był uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, z wyjątkiem zezwolenia udzielonego w związku z okolicznością, o której mowa w art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu cudzoziemca), lub
na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen lub
w ramach ruchu bezwizowego.