Dokumenty potrzebne do rejestracji osoby bezrobotnej

Jeżeli jesteś obywatelem polskim i chcesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna powinieneś przestawić w powiatowym urzędzie pracy następujące dokumenty:

dowód osobisty albo inny dokument tożsamości np. paszport;
informacja o adresie zamieszkania oraz adresie do doręczeń, a także adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe;
świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia jej uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy;
dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiadasz:

W przypadku, jeżeli jesteś cudzoziemcem i chcesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna powinieneś przedstawić w powiatowym urzędzie pracy - dokument wskazujący tytuł pobytowy uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (np. decyzję, kartę pobytu).

Dodatkowo, jeżeli:

jesteś posiadaczem Karty Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny - informacja o posiadaniu KDR
jesteś opiekunem osoby niepełnosprawnej - informację o byciu opiekunem osoby niepełnosprawnej
jesteś osobą niepełnosprawną - orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (dotyczy osób, które mają ustalony stopień niepełnosprawności);
byłeś zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. na ½ etatu) lub na umowę - zlecenie, umowę agencyjną, inną umowę o świadczenie usług lub współpracowałeś przy wykonywaniu tych umów, powinieneś przedłożyć zaświadczenie z zakładu pracy z informacją o wysokości zarobków i o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy;
prowadziłeś działalność gospodarczą - oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w której wskazany jest termin rozpoczęcia prowadzenia działalności, jeżeli nie upłynął jeszcze okres do wskazanego we wniosku o wpis do ewidencji dnia podjęcia działalności gospodarczej; oraz dodatkowo:
1. w przypadku likwidacji działalności gospodarczej – oświadczenie o wykreśleniu wpisu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą ich wymiaru w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia działalności gospodarczej;
2. zgłosiłeś wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej – oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
pobierałeś:
1. zasiłek chorobowy, macierzyński lub świadczenie rehabilitacyjnego - zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia;
2. rentę - decyzja lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty;
3. rentę rodzinną - aktualna decyzja o wysokości renty;
4. świadczenie z ośrodka pomocy społecznej: zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka, powinieneś okazać decyzję lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;
pełnisz funkcję i jesteś:
1. członkiem zarządu, prokurentem, członkiem rady nadzorczej lub likwidatorem spółki kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
2. prokurentem lub pełnomocnikiem przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, prowadzącego działalność gospodarczą rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców,
3. wspólnikiem spółki jawnej, partnerem lub członkiem zarządu w spółce partnerskiej, komplementariuszem w spółce komandytowej, komplementariuszem lub członkiem rady nadzorczej w spółce komandytowo–akcyjnej, prokurentem lub likwidatorem spółki osobowej w rozumieniu ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
4. dyrektorem w radzie dyrektorów, o której mowa w art. 300⁷³ ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
  - oświadczenie o pełnieniu ww. funkcji;
podlegasz obowiązkowemu ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia lub obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym w innych państwach – oświadczeniu o podleganiu ww. ubezpieczeniu;
zostałeś zwolniony z zakładu karnego - świadectwo zwolnienia z zakładu karnego; ewentualnie zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym (jeżeli wykonywałeś pracę w czasie odbywania kary pozbawienia wolności);
masz dziecko - oświadczenie dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny (w przypadku zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny powinieneś posiadać ich numery PESEL, w przypadku dzieci powinieneś posiadać ich skrócone akty urodzenia);
nie prowadzisz działalności gospodarczej w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie na podstawie zgłoszenia do rejestru lub bez takiego zgłoszenia, jeżeli prawo danego państwa takiego zgłoszenia nie wymaga – oświadczenie o nie prowadzeniu takiej działalności poza granicami RP

Podstawa prawna

ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia – art. 2 i art. 55 ust. 1 i 2.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Nie trzeba mieć statusu osoby bezrobotnej aby korzystać z opieki zdrowotnej!

Rejestrując się w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy, osoby bezrobotne zobowiązują się do aktywizacji zawodowej poprzez korzystanie z ofert pracy, szkoleń, doradztwa zawodowego oraz innych form wsparcia przewidzianych ustawą o rynku pracy. Urząd Pracy zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego wyłącznie osoby bezrobotne nieposiadające innego obowiązkowego ubezpieczenia, z wyłączeniem zgłoszeń jako członek rodziny. Ubezpieczenie zdrowotne przysługuje od dnia uzyskania statusu bezrobotnego do dnia jego utraty, a prawo do korzystania z niego wygasa po 30 dniach od utraty tego statusu.

Każda osoba ubezpieczona ma obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny, jeśli nie posiadają oni innego tytułu do ubezpieczenia. Osoby nieobjęte obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym mogą dobrowolnie się ubezpieczyć, opłacając składki samodzielnie, kontaktując się z Narodowym Funduszem Zdrowia. W przypadku braku możliwości rejestracji jako bezrobotny, ośrodek pomocy społecznej może zgłosić osobę do ubezpieczenia zdrowotnego po spełnieniu określonych warunków, w tym kryterium dochodowego.

Bezpłatne świadczenia opieki zdrowotnej przysługują kobietom w ciąży, osobom uzależnionym od alkoholu i narkotyków w zakresie leczenia odwykowego oraz osobom z zaburzeniami psychicznymi w zakresie psychiatrycznej opieki zdrowotnej, bez konieczności zgłoszenia do ubezpieczenia. Ośrodki pomocy społecznej mają obowiązek zgłaszać do ubezpieczenia zdrowotnego osoby bezdomne wychodzące z bezdomności oraz osoby objęte indywidualnym programem zatrudnienia socjalnego. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie zgłasza do ubezpieczenia uchodźców objętych indywidualnym programem integracji.

Informacje o wybranych załącznikach

Nie trzeba mieć statusu osoby bezrobotnej aby korzystać z opieki zdrowotnej.pdf:
Załącznik omawia zasady korzystania z opieki zdrowotnej przez osoby bezrobotne oraz inne grupy, wskazując, że status osoby bezrobotnej nie jest jedynym warunkiem dostępu do ubezpieczenia zdrowotnego. Kluczową informacją jest, że osoby bezrobotne są ubezpieczone zdrowotnie tylko w przypadku braku innego obowiązkowego ubezpieczenia, a prawo do ubezpieczenia wygasa 30 dni po utracie statusu bezrobotnego, przy czym istnieją także inne formy i grupy uprawnione do świadczeń zdrowotnych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Szanowni Państwo,

Podczas rejestracji w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy zobowiązują się Państwo do podejmowania działań mających na celu aktywizację zawodową. Przez takie działania rozumiemy gotowość do korzystania z proponowanych ofert pracy, szkoleń, wsparcia doradcy zawodowego, staży oraz innych form pomocy przewidzianych w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Urząd Pracy m.st. Warszawy zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego osobę bezrobotną tylko w przypadku braku obowiązkowego ubezpieczenia z innego tytułu (nie dotyczy zgłoszenia jako członek rodziny).

Osoba bezrobotna objęta jest ubezpieczeniem zdrowotnym od dnia uzyskania tego statusu do dnia jego utraty. Prawo do korzystania z ubezpieczenia zdrowotnego wygasa po 30 dniach od utraty statusu bezrobotnego.

Należy pamiętać, że:

każda osoba ubezpieczona ma obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny, jeśli nie mają oni innego tytułu do ubezpieczenia,
osoby, które nie mają podstaw do objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym, mogą ubezpieczyć się dobrowolnie i samodzielnie opłacać składki. W tym celu należy skontaktować się z oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia,
w sytuacji braku możliwości rejestracji jako osoba bezrobotna oraz po spełnieniu określonych warunków (w tym kryterium dochodowego) ośrodek pomocy społecznej może zgłosić taką osobę do ubezpieczenia zdrowotnego.

Warto wiedzieć:

osobami uprawionymi do bezpłatnych świadczeń opieki zdrowotnej (nie jest wymagane zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) są:
- kobiety w okresie ciąży, porodu i połogu,
- osoby uzależnione od alkoholu – w zakresie leczenia odwykowego,
- osoby uzależnione od narkotyków,
- osoby z zaburzeniami psychicznymi – w zakresie psychiatrycznej opieki zdrowotnej.
ośrodki pomocy społecznej powinny zgłaszać do ubezpieczenia zdrowotnego:
- osoby bezdomne wychodzące z bezdomności objęte indywidualnym programem wychodzenia z bezdomności zgodnie z przepisami o pomocy społecznej,
- osoby objęte indywidualnym programem zatrudnienia socjalnego,
natomiast Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie uchodźców objętych indywidualnym programem integracji.

Załączniki: Nie trzeba mieć statusu osoby bezrobotnej aby korzystać z opieki zdrowotnej.pdf 543 KB

Zobacz »

Dokumenty wymagane do rejestracji osób powracających z zatrudnienia w krajach UE/ EOG

Osoby, które zgłaszają się do rejestracji po okresach zatrudnienia albo okresach ubezpieczenia w krajach członkowskich Unii Europejskiej lub państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, poza dokumentami wymaganymi do rejestracji osób bezrobotnych powinny przedstawić:

formularz U 1 wydany przez instytucję właściwą państwa, w którym wykonywana była praca lub
inne informacje czy formularze w oparciu, o które zostanie ustalony okres wykonywania pracy.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach jako dokument uzupełniający może być złożone oświadczenie.

Osoby, ubiegające się o zasiłek dla bezrobotnych po ww. okresach zatrudnienia lub okresach ubezpieczenia powinny złożyć wniosek o przyznanie świadczeń przysługujących z tytułu pozostawania bez pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy, po zarejestrowaniu się jako osoba bezrobotna w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy.

Zobacz »