Urząd Pracy m.st. Warszawy informuje, że nabór wniosków w 2026 r. o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego planowany jest w I kwartale 2026 r. i będzie trwał 5 dni roboczych.
Informacja o naborze będzie opublikowana w Aktualnościach na głównej stronie internetowej Urzędu Pracy m.st. Warszawy 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Wysokość limitu podstawowego przyznanych środków KFS na 2026 r. w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy wynosi 15.888.084,48 zł.
O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 r. mogą wnioskować PODMIOTY, które m.in. w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa, nie miały zaległości m.in. podatkowych, na rzecz ZUS, nie podlegają sądowym ograniczeniom korzystania z pomocy de minimis, nie pozostają pod zarządem komisarycznym ani nie są w toku likwidacji oraz inwestują w kształcenie ustawiczne osób pracujących. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
- pracowników;
- pracodawców;
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:
- do 90 % tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób (liczonych łącznie z podmiotami powiązanymi),
- do 70 % tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów,
i jednocześnie nie wyższej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wnioskowanego uczestnika kształcenia.
Od 2026 r. - w danym roku kalendarzowym - dla podmiotów wnioskujących o wsparcie ze środków KFS obowiązują także następujące limity, w zależności od liczby osób zatrudnionych, odpowiednio: dla niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób limit do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia; od 10 do 49 osób zatrudnionych limit do 8-krotności; od 50 do 249 osób zatrudnionych limit do 12-krotności; pow. 249 osób zatrudnionych limit do 14-krotności.
Wnioski do Urzędu Pracy m.st. Warszawy mogą złożyć jedynie podmioty mające siedzibę lub udokumentowane miejsce prowadzenia działalności w Warszawie.
Wnioski można składać:
- jedynie w terminie naboru,
- tylko przez platformę praca.gov.pl z wykorzystaniem indywidualnego konta, które warto założyć już dziś, nie czekając na termin naboru,
- w formie elektronicznej (wnioski złożone papierowo, przesyłane e-mailem, przez ePUAP, e-Doręczenia lub w jakikolwiek inny sposób niż przez platformę praca.gov.pl nie będą rozpatrywane)
- na wzorze wniosku przygotowywanym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS), udostępnianym w trakcie naboru na platformie praca.gov.pl.
Pomocniczo załączamy:
- obowiązujące w 2026 r. i równorzędne priorytety wydatkowania środków KFS (ogólnopolskie, regionalne, powiatowy),
- podstawowe wskazówki, jak założyć konto i zweryfikować jego użytkowników na platformie praca.gov.pl,
- najczęściej zadawane pytania dot. KFS.
Szczegółowe zasady przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego osób pracujących zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Pracy m.st. Warszawy wraz z terminem naboru.
Zachęcamy do śledzenia strony internetowej Urzędu Pracy m.st. Warszawy (https://warszawa.praca.gov.pl/).
