Zgodnie z Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020r, poz. 2320, z późn zm.)
oraz
Zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579, z późn. zm.) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018r. poz.180) w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy
oraz
zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r, poz. 620)
Dokumenty elektroniczne należy przekazywać do Urzędu za pośrednictwem następujących systemów:
- Systemu www.praca.gov.pl
- Systemu e-Doręczeń
Adres e-Doręczeń: AE:PL-47168-78619-RSVWE-19 - Systemu www.epuap.gov.pl,
adres elektronicznej skrzynki podawczej: /270s2sltsn/SkrytkaESP
Instrukcja - Składanie pism, wniosków do Urzędu Pracy m.st. Warszawy za pośrednictwem platformy ePUAP
Instrukcja - Składanie pism, wniosków do Urzędu Pracy m.st. Warszawy z Portalu gov
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Pracy m. st. Warszawy:
Urząd Pracy m.st. Warszawy przyjmuje doręczane dokumenty za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, systemu praca.gov.pl i elektronicznej skrzynki podawczej w systemie ePuap.
Dokumenty przyjmowane są w godzinach pracy urzędu: 8.00-16.00, w kancelariach przy ul. Kasprzaka 18/20, ul. Grochowskiej 171B lub Młynarskiej 37A.
Urzędowe poświadczenie odbioru
Urzędowe poświadczenie odbioru zawiera pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
- Dokument doręczony do Urzędu Pracy m. st. Warszawy za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej zostanie poświadczony drogą elektroniczną na adres nadawcy elektronicznym urzędowym poświadczeniem odbioru.
- Dokument doręczony do Urzędu Pracy m. st. Warszawy na nośniku danych zostanie poświadczony poprzez zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru na tym samym nośniku danych z którego dostarczono dokument.
Korzystaj z e-Doręczeń! - wygodne i bezpieczne doręczenia elektroniczne
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie dokumentów przez internet. Dzięki tej usłudze możesz zarządzać korespondencją z urzędami, firmami i obywatelami, bez konieczności oczekiwania na listonosza.
Korzyści z e-Doręczeń:
- Dokumenty docierają zawsze do właściwej osoby.
- Otrzymujesz potwierdzenie odbioru i masz pewność, że dokumenty są nienaruszone.
- Dostęp do skrzynki e-Doręczeń 24/7, bez wychodzenia z domu.
Urząd Pracy m.st. Warszawy już korzysta z e-Doręczeń!
Poznaj nasz adres e-Doręczeń: AE:PL-47168-78619-RSVWE-19
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Pracy m. st. Warszawy
Akceptujemy następujące formaty załączników dostarczanych w postaci elektronicznej:
- .doc, .docx, .rtf
- .xls, .xlsx
- .txt
- open document (.odt, .ods)
- dla plików graficznych: .gif, .tif, .bmp, .jpg, .png
- dla danych skompresowanych: .zip, .rar, .7zip. Załączniki skompresowane muszą zawierać jedynie pliki w powyżej wymienionych formatach.
Dokumenty elektroniczne dostarczane do Urzędu Pracy m. st. Warszawy muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem (kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym.
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć limitów obsługiwanych przez systemy e-Doręczeń, www.epuap.gov.pl i www.praca.gov.pl.
Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nierozpatrzone.
Pliki wygenerowane na portalu praca.gov.pl należy przesyłać za pomocą portalu praca.gov.pl.
Urząd nie akceptuje przekazywania dokumentów elektronicznych na nośnikach informatycznych dostarczanych do kancelarii Urzędu.