Informacje o zatrudnianiu cudzoziemców spoza UE i EOG

Print Drukuj

Od 1 grudnia 2025 r. wprowadzono opłatę 400 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. W wyniku przepisów dotyczących pomocy obywatelom Ukrainy pracę obywatela Ukrainy można powierzyć na podstawie bezpłatnego powiadomienia, które legalizuje wykonywanie pracy w okresie legalnego pobytu bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia. Jeżeli obywatel Ukrainy wjechał do Polski z powodu działań wojennych od 24 lutego 2022 r. i jego pobyt został uznany za legalny w ramach ochrony czasowej do 4 marca 2027 r., zatrudnienie tego cudzoziemca może być zalegalizowane wyłącznie poprzez powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy; ten rodzaj pobytu nie uprawnia do podjęcia pracy na podstawie oświadczenia ani zezwolenia na pracę, w tym sezonowego.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie w wysokości 4 806 zł brutto miesięcznie oraz minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto. Przepisy regulują warunki składania powiadomień i oświadczeń oraz zasady udzielania i przedłużania zezwoleń na pracę sezonową. Aby cudzoziemiec mógł wykonywać pracę na podstawie zezwolenia lub oświadczenia, musi posiadać tytuł pobytowy uprawniający do pracy; o tytuł pobytowy ubiega się sam cudzoziemiec.

Uprawnienie do wykonywania pracy przysługuje także osobom przybywającym na podstawie wizy uprawniającej do pracy, z wyłączeniem wskazanych kategorii wiz oznaczonych celami 01, 02, 11, 14, 20 i 23 (wiza 23 uprawnia do pracy wyłącznie, gdy została wydana w związku z Kartą Polaka), a także nie obejmuje wiz tranzytowych oraz wiz wydanych przez inne państwa obszaru Schengen. Prawo do pracy przysługuje ponadto osobom, które złożyły wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub stały albo posiadają stempel potwierdzający złożenie wniosku o zezwolenie rezydenta długoterminowego UE, pod warunkiem że bezpośrednio przed złożeniem wniosku były uprawnione do pracy. Wykonywanie pracy jest także dozwolone na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, z wyjątkiem zezwoleń udzielonych ze względu na krótki pobyt, oraz na podstawie dokumentu pobytowego innego państwa Schengen lub w ramach ruchu bezwizowego.

Uwaga: ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 grudnia 2025 r. (Sprawdź co się zmienia)

Od 1 grudnia 2025 r. opłata za złożenie oświadczenia wynosi 400 zł.

W następstwie wejścia w życie przepisów o pomocy obywatelom Ukrainy możliwe jest powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy na postawie darmowego powiadomienia. Powiadomienie legalizuje pracę cudzoziemca w okresie jego legalnego pobytu na terytorium Polski bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, czy oświadczenia.
Zasady składania powiadomień o powierzeniu wykonywania  pracy cudzoziemcowi.

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 4 marca 2027 r. (ochrona czasowa), to jego pracę można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową.

Od dnia 1 stycznia 2026 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4 806 zł brutto/mc oraz minimalna stawka godzinowa w wysokości 31,40 zł brutto/godz.

Rozporządzenie ws. wysokości minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej

Zasady zatrudniania cudzoziemców

WAŻNE:

Aby cudzoziemiec mógł legalnie wykonywać pracę w Polsce na podstawie zezwolenia na pracę, czy też oświadczenia, musi posiadać tytuł pobytowy, z którym wiąże się uprawnienie do wykonywania pracy w Polsce; o tytuł pobytowy ubiega się sam cudzoziemiec. Cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pracę (lub zwolnieni z wymogu posiadania zezwolenia na pracę) są uprawnieni do wykonywania pracy na terytorium Polski, jeżeli przybywają w Polsce:

  • na podstawie wizy uprawiającej do pracy. Do pracy na podstawie zezwolenia lub oświadczenia nie uprawniają wizy oznaczone celem wydania nr: 01, 02, 11, 14, 20, 23 (wiza cel 23 uprawnia do pracy, jedynie jeśli została wydana w związku z Kartą Polaka), wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen;
  • na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (czyli złożył wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub stały) lub umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku był uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
  • na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, z wyjątkiem zezwolenia udzielonego w związku z okolicznością, o której mowa w art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu cudzoziemca), lub
  • na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen lub
  • w ramach ruchu bezwizowego.
Informacje o publikacji dokumentu